¿Importas materias primas para bubble tea por primera vez? Aquí tienes todos los documentos que debes preparar.

Importar ingredientes de bubble tea desde Taiwán puede ser emocionante — perlas de tapioca, polvos para té con leche, jarabes de frutas o toppings como popping boba. Sin embargo, muchos compradores por primera vez subestiman los documentos necesarios para completar el proceso de exportación y despacho aduanero.
Ya sea que estés abriendo tu primera tienda de bubble tea, planeando lanzar tu propia marca privada (OEM) o buscando proveedores con un proveedor de bubble tea en Taiwán, la documentación adecuada es fundamental. La ausencia de un solo documento puede causar retrasos, tarifas adicionales de inspección o incluso la retención del envío en aduanas.
Esta guía explica todos los documentos requeridos para exportación, cómo se utilizan y qué información debes proporcionar a tu proveedor.
✅ ¿Por qué los documentos son importantes?
Los productos alimenticios son mercancías reguladas en la mayoría de los países. Las autoridades aduaneras necesitan prueba de:
- Seguridad del producto (análisis de laboratorio / COA)
- País de origen
- Valor del producto para cálculo de impuestos
- Trazabilidad en caso de incidentes de seguridad alimentaria
Contar con todos los documentos correctos ayuda a evitar:
- Retrasos en aduanas
- Cargos inesperados de almacenamiento
- Devolución o destrucción de la mercancía
✅ Documentos necesarios para importar ingredientes de bubble tea
1. Factura comercial (Commercial Invoice - CI)
Keyword / Long-tail: bubble tea ingredients commercial invoice template
Uso: cálculo de impuestos y declaración de importación
Emitido por: proveedor (exportador)
La factura debe incluir:
| Campo | Detalles |
|---|---|
| Datos del exportador | Nombre de la empresa, dirección, contacto |
| Datos del importador | Nombre de la empresa, dirección, número VAT / ID fiscal |
| Descripción del producto | Perlas de tapioca, polvos para té, jarabes, etc. |
| Precio unitario / total | En USD (recomendado) |
| Código HS | Proporcionado por el proveedor |
| Incoterm | FOB Taiwan / CIF (tu puerto de destino) |
| Términos de pago | 30% de depósito + 70% antes del embarque |
2. Lista de empaque (Packing List - PL)
Keyword / Long-tail: bubble tea ingredients packing list
Uso: verificar contenido y detalles logísticos
| Campo | Detalles |
|---|---|
| Método de embalaje | Cajas / pallets / tambores |
| Cantidad | Número de cajas o bolsas |
| Peso neto / bruto | Requerido para el cálculo del flete |
| Dimensiones | Usado para calcular el costo de envío |
3. Certificado de Origen (CO)
Keyword: certificate of origin bubble tea Taiwan
Uso: beneficios arancelarios según acuerdos comerciales / confirmar origen
Normalmente es emitido por la Cámara de Comercio de Taiwán o instituciones autorizadas por el gobierno.
4. Certificado de análisis (COA) / Informe de pruebas alimentarias
Keyword: COA tapioca pearls, bubble tea powder food certificate
Emitido por: laboratorio acreditado (SGS, Intertek)
- Análisis microbiológico
- Metales pesados
- Aditivos alimentarios / alérgenos
Algunos mercados pueden solicitar documentos adicionales:
✅ MSDS (Material Safety Data Sheet)
✅ Certificación Halal (para mercados musulmanes)
5. Hoja de especificaciones del producto (Product Specification Sheet)
Keyword: bubble tea milk powder specification sheet
- Lista de ingredientes
- Vida útil
- Condiciones de almacenamiento
- País de fabricación
6. Conocimiento de embarque (B/L) o guía aérea (AWB)
Keyword: ocean freight bubble tea ingredients, air freight tapioca pearls
Documento necesario para reclamar la mercancía en destino.
✅ Información que el proveedor te pedirá
- Nombre de la empresa / destinatario
- Número VAT / ID fiscal
- Dirección de entrega y contacto
- Método de envío (FOB / CIF / Air / Sea)
- Puerto de destino (ej.: Hamburg Port, Los Angeles Port)
✅ Métodos de envío recomendados
| Volumen | Método | Tiempo |
|---|---|---|
| 100–300 kg | Transporte aéreo / Express | 3–7 días |
| 1–20 pallets | Transporte marítimo LCL | 15–30 días |
| Contenedor completo | Transporte marítimo FCL | 20–35 días |
✅ Resumen de documentos (checklist descargable)
| Documento | Proporcionado por |
|---|---|
| ✅ Factura comercial (Invoice) | Proveedor |
| ✅ Lista de empaque (Packing List) | Proveedor |
| ✅ Certificado de origen | Proveedor |
| ✅ COA / Informe de laboratorio | Proveedor / Laboratorio externo |
| ✅ B/L o AWB | Agente de carga |
| ✅ Permiso de importación (si aplica) | Importador |
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